テレワークやリモートオフィスについての情報満載!

0から始めるオフィス分散 テレスペ公開まであと10日

0から始めるオフィス分散 テレスペ公開まであと10日

この記事は、企業の総務、人事、経営企画など、新しい働き方に対応してオフィスの縮小&分散をしなきゃいけない担当者に向けてのマニアックな記事となりますので、100人中1人ぐらいにしか役に立ちませんことを、ご了承ください。

困ったでつ…
黒もふもふ
黒もふもふ

にゃんこ先生
にゃんこ先生
お?どうした黒もふもふ、ため息なんて。
ウィズコロナとアフターコロナを視野に入れたニューノーマルのワークスペース設計を押し付けられまして…
黒もふもふ
黒もふもふ

にゃんこ先生
にゃんこ先生
カタカナばっかり!
何やったら良いのかググったり、コワーキングスペースに情報交換として電話したりしてるんですが
黒もふもふ
黒もふもふ

にゃんこ先生
にゃんこ先生
店舗に一番嫌われるやつだ。。
でも何もまだわからないので聞くだけ聞いて、まだ1年後ぐらいかもしれませんって伝えて…
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
もういい。手伝う。これ以上コワーキングスペースに迷惑かけちゃだめよ。。

1.オフィスの縮小化

にゃんこ先生
にゃんこ先生
まずはオフィスの縮小化をやろう。テレワーク比率はどれぐらい?
週3出勤、週2在宅ぐらいでつ。
黒もふもふ
黒もふもふ

にゃんこ先生
にゃんこ先生
おけ。テレワーク増えそう?減りそう?
どっちかというとテレワーク増えそうでつ。
黒もふもふ
黒もふもふ

にゃんこ先生
にゃんこ先生
OK、オフィスは半分に減らそう。まずは今のオフィスに解約届けだして。
はい。解約届けだしました。あとは半分ぐらいのオフィス探せば良いでつか?
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
そう、とりあえずIPPOヒトカラメディアサンフロにでも相談しとけばOK

2.サテライトオフィスの自社設置

サテライトオフィス作ろうと思うんでつ!
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
そうね、各地にあった方がいいよね。どこ使うの?
どこ?普通に10箇所ぐらいに20ツボぐらいの小さなオフィスを作ろうかと
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
このバカチンがっ!
あsdfghjkl;!?
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
1箇所家賃40万で内装入れて1000万で作るとして1億円ドブに捨てるとですか。

3.サテライトオフィスやコワーキングの法人契約

だってサテライトオフィスって支店のことですよね?
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
自社で出しても効率悪いから、今すでにあるサテライトオフィスサービスと契約したらいいんじゃない?
たくさんあってどこがいいのか…
黒もふもふ
黒もふもふ

4.ON/OFF両面のセキュリティ対策

上司が、テレワークでのセキュリティを気にしてまして。
黒もふもふ
黒もふもふ

にゃんこ先生
にゃんこ先生
オフィスと在宅だけならセキュリティ高いよ?っていえばええやん。
いえません(笑)
実際にセキュリティってあぶないんでつか?
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
オンラインセキュリティでは、会社支給Wi-Fi使ってクラウドかシンクラかで作業すれば、何の問題もないよね。
じゃあみんな何に怖がってるんですか?
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
オフラインセキュリティがヤバい。書類の置き忘れとか、覗き見とか、野良Wi-Fiでの傍受とか。
全部アナログじゃないですかw
黒もふもふ
黒もふもふ

にゃんこ先生
にゃんこ先生
そうだね、本来テレワークなんてやっちゃダメなリテラシーの人にテレワークをやらせると、企業としては危険なのは間違いない。自分がスパイなら2人で組んでターゲットにコーヒーこぼして謝ってる間に書類盗むわ。
DXが必要なのですね。
黒もふもふ
黒もふもふ

5.在宅ワーク手当

在宅ワークで交通費も定期代も接待交際費も出張費も浮いて会社は万歳でつ!
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
そうね、週何回テレワークなのかにもよるけど、在宅メインの人には5000円から1万円ぐらいの在宅ワーク手当は配ってもいいかもね。

在宅ワークでなんで給料増やすでつか?
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
自宅のWi-Fiとか光熱費とか、在宅にかかる費用もあるわけで、それぐらいは定期代の代わりに支給してもいい、という流れだよね。

6.マネジメント方法(ハード/ソフト)

テレワークの時、上司はどうやって部下をまとめたらいいでつか?
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
まじめな話、今までと変わらんよ。会社と部署の目的と目標を共有して、各人に振り分けて、進捗確認して、カバーして、フォローして。
でも肩叩いて「飲みに行くか!」みたいなことできまてん。
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
うんそれマネジメントじゃないよね。ちょうどいいんじゃない?飲みに行く以外に部下の管理方法知らない上司が浮かび上がって、変化に対応できない者が淘汰されていく。
何かコミュニケションをとるツールないでつか?
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
何か困ってる時に魔法のツールを探すのはよくない。熱が出た時にバファリン飲むだけじゃ根本は解決しない。熱が出たら原因特定して泥臭くその真因を解決しましょ。

7.総務等担当部署のサポート体制

会社でテレワークを仕組みとして進める上で、そもそもこれって何部の仕事なんでつか?
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
会社に依るでしょ。経営企画、社長室、人事、総務、どこがやっても問題ない。

8.人事評価、労務管理等

テレワーク中ってどうやって人事査定とか労務管理したらいいんですか?
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
目標達成してるやつを引き上げればいいとおもう。上司に気に入られたやつが評価高いとかダメでしょ。

 

でも会わずに査定って…
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
そーゆー上司がいるからハンコ出社とか忖度出社とかが増える。
いい機会だから人事制度でスパッと、属人的な査定やめちゃおう。

9.ニューノーマルの働き方

これだけはつかっておけ!的な便利なツールありまつか??
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
ZOOMとSlackぐらいあれば。
つめたい。きょうの先生つめたいでつ。
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
ニューノーマルでワークスタイルが変わる?
そんなことは無くて、変わるんじゃなくて加速しただけで。裏わざとかないし。
う”。
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
何の業種でも根本は何ひとつ変わっていなくて、ニューノーマルだから何かを始めたとか、無理してやる必要ないでしょ。
先生?
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
コロナ下で企業が災害やパンデミックに強い耐性を作るべきだ!DXを進めるべきだ!という論調が高まりつつも、それは結局リストラを伴うものになり、急にトーンダウンして粘着質で陰湿な日本企業の部分を露呈した挙句に、要検討としてDXを進めない。
ぐう。
黒もふもふ
黒もふもふ
にゃんこ先生
にゃんこ先生
テレワークもさ最終的にはリストラが近づくのよ、対応できない人とか、実は仕事していなかったおじさんとかあぶり出しちゃう。
その時に…
ありがとうございました!!!!!!
黒もふもふ
黒もふもふ

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